赴日目的为短期商务等（包括商谈、市场调查、验收机器、参加展览会、出席国际会议、学术?文化交流等）时（不含收取报酬的活动），需提交的资料如下。这些资料除护照外均需准备2份，其中正本1份、复印件1份。（护照仅需提供原件。证件相2张。当然只能提供复印件的资料可以提交2份复印件）
（1） 护照
（2） 签证申请书
（3） 证件相（尺寸为大一寸、可稍有偏差）
（4） 身元保证书（由日方担保人作成）
（5） 招聘理由书（由日方担保人作成）
（6） 滞在日程表（由日方担保人作成）
（7） 关于日方担保人的资料