我处是去年在中国成立负责我集团中国区域的采购业务，我集团欲从2007年度开始扩大中国区域采购数量。
我集团的客户主要分布在欧非地区几十个国家，北非和西非的数十家超市都是委托我集团代为采购。我们在2007始启动中国大陆区域采购项目审核，内容包括可供应产品信息行情，供应商的审核选择，供应能力和计划，交易和运输等细节
我集团的供应商选择审核基本程序
1） 从各方面了解目标公司的咨询
2） 要求提供以上所需材料
3） 正式确认样品
4） 考察工厂和试单
5） 制定月度/季度/年度交货计划
附：我集团需供应商提供的文件清单
1） 贵司的公司简介，业务介绍，营业执照和其他资质证影印件
2） 可供应所有产品完整的清单：照片，规格，品种，月度供应量和供应季节（英文）
3） 包装方式、规格，包装材料 和图片（英文）
4） 货柜装箱容积清单（20’’/40’’）（英文）
5） 结算方式，可到达港口（英文）
6） 提交文件时的市场行情价格（EWX，FOB）（英文）
7） 其他产品出口的特殊要求，和贵司其他的附加条件与建议（中文或英文）
我们有着完整严谨的供应商审核程序，请各供应商也已认真负责的态度回应。我们将一如既往地严肃认真真诚公平地对待供应商，希望在贵司所属领域建立长期合作！！！
谨祝
商祺