本文为大家介绍excel分格怎么分(表格分格怎么合并)，下面和小编一起看看详细内容吧。
《三国演义》 开篇第一句“天下大势，久分必合，久合必分”。这句用辩证思维的名言揭示了世界不断变化的规律。作为一个在办公室的人，经常需要处理一些分分合合的数据。如果没有高明的招式，可能有人会在一个回合内投降。
1. 数据拆分和提取
小刘同学是一名业绩优秀的销售经理。当他记录客户的邮寄地址和邮政编码时，他将它们放在一个单元格中（如图1 所示）。年底，他想用word中的“邮件合并”给每个客户发贺卡邮件的时候，看了三四千条客户信息，才发现这个记录有问题方法，赶紧发邮件给我求助，幸好这个excel文档中的地址和邮编数据之间有空格，不到10秒就轻松搞定了。
图1 数据表
(1)数据拆分操作
由于数据量大，必须先按列号选择整列。输入“数据列”命令，选择默认的“分隔符”选项，单击“下一步”按钮。然后选择中间的“空格”选项，您将看到下面各列的预览。然后进入“下一步”（见图2），点击“完成”按钮，好了，大功告成。
图2 数据拆分
如果中间没有空格，前面客户地址信息的文字长度不一致？不难，15秒就可以搞定。如果不能使用“分栏”命令，就用excel的文本提取功能。 excel中常用的文本提取函数有“left”、“right”和“mid”三种，分别从“左”、“右”、“中”提取单元格中的文本字符。在此示例中，“left”和“right”分别用于提取客户地址信息和邮政编码。
(2) 文本提取功能的操作
我们先看右边“邮政编码”数据的提取。将光标置于b2单元格，输入公式“=right(a2,6)”，回车，将自动提取数据源a2单元格右侧的第6个文本字符，即邮编数据信息。最后填充句柄即可计算出下方地址右侧的所有6位邮编信息（见图3）。
图3 文本提取
我们看一下左边“客户地址”数据的提取。将光标定位在第一个客户地址单元格后面的单元格c2 中，然后在单元格中输入公式“=left(a2,len(a2)-6)”。按enter，然后使用填充句柄填写所有客户地址信息（参见图4）。
图4 填充句柄使用
提示：由于左边的文本字符长度不一致，所以要在“left函数”的第二个参数中嵌套一个“len函数”。 “len函数”的作用是计算a2单元格的总字符数，然后从总字符数中减去6位邮政编码，计算出地址中的文本字符数。
2.数据合并
除了拆分或提取数据外，还经常需要合并数据。有两种常用的方法。
让我们看一个例子。客户的“城市”和“地址”信息分别记录在两个单元格中。现在需要将它们合并在一起以生成“邮寄地址”。如何做到这一点？
将光标置于c2单元格，然后输入公式“=a2'city'b2”（该公式表示添加了3个文本，分别是城市名称、字符“city”和客户地址信息，见图5 ).回车后，销售城市区域和客户地址信息合并在一起，最后用填充句柄向下填充。如果使用“concatenate功能”，在b2单元格中输入“=concatenate(a2,'city',b2)”，还可以将多个文本合并，可以根据个人喜好自由选择。
图5 数据合并
名师点睛之笔：
很多公司或人员使用excel作为小型数据库，数据查询必不可少。这些查询功能有一个共同的前提，就是尽可能按照不同的内容对数据进行分类，将数据拆分成单一信息的“字段”表的形式。例如，为邮寄地址信息创建“城市”、“地址”2个字段，为电话信息创建“区号”、“总机”、“分机”3个字段。通过这种方式，您可以根据字段对表进行排序、过滤和透视，甚至可以使用一些查找功能来查询和检索数据。
在使用或查看数据信息时，有时需要更完整的数据信息，因此需要对数据进行合并。不管是拆分还是合并，都只是一种操作手段，目的都是为了利用excel更好地管理数据信息，使其能够为我们的应用提供方便，成为我们办公的得力助手。
好了，excel分格怎么分(表格分格怎么合并)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。