现在越来越多的中小企业都开始找正规会计记账公司提供专业财税服务。那么,在为企业提供财税服务时,会计记账公司都有哪些服务项目,流程又是什么呢,我们一起通过厦门财务公司介绍的这些内容来了解一下。
代理记账公司的另一个别称就是会计记账公司。通常情况下,会计记账公司也需要拿到《代理记账许可证书》才能为企业提供相关财税服务。而该许可证书的发证机关是当地的财政局,这就是说,所有会计记账公司大多经过了有关部门的严格审批和资料审核,然后才成立了相关企业服务机构。
那么,在为企业提供财税服务时,会计记账公司的服务流程究竟是怎样的呢?这就需要企业事先进行了解和把握,从而确保代理记账工作的顺利进行。通常情况下,专业的会计记账公司的服务流程大致如下:首先,会计公司与委托企业双方进行见面探讨合作意向,并就财税服务项目进行确定。一般而言,专业的代理记账公司会提供多种个性化的财税服务方案。这是因为,大企业和小企业的记账报税方式不一样,所需专业程度也会有所差别。而且,企业寻求的服务项目不同,相应的价格费用也会存在差异。所以,服务流程的第一步就是签署合作协议,协议内容具体包含双方约定的服务范围、服务时间、服务进度以及服务结果,从而对财税服务的具体内容进行明确。
服务流程的第二步就进入了会计记账公司提供服务的阶段。事实上,该阶段的服务主要围绕着会计记账公司为企业提供记账报税服务来进行。具体表现为:其不仅需要代理记账公司的会计帮助企业建立专业的公司财务账簿,而且还要为企业用户按时、及时完成纳税申报工作。在该服务过程中,会计记账公司通常会安排一个专属的会计人员与企业进行对接,或根据企业要求进行上门服务,到客户公司了解所有企业账目信息。当然,在提供具体财税服务时,财会人员也会严格遵守保密协议,从而以具体实际行动维护企业财务数据安全。另外,专业会计记账公司还能够根据用户企业的个性化财税服务需求,为企业提供其它方面的财税增值服务,如公司审计、税收筹划等等。
通常情况下,再接受企业的财务委托之后,会计记账公司一般都会安排一个专属会计来为企业用户提供专业财税服务。在具体服务过程中,专业财会人员每月都会定期出具财务报表和账本,同时也会将企业所有的账目情况通过账本表格的形式清晰的交给客户方。不过,企业在寻求会计记账公司进行财务委托时,也一定要和专属会计人员保持密切的沟通,这样才能够使日常的财税方面的问题得到及时回复和解答,企业的财务安全也才更具保障。
小公司代理记账的优势:
首先,小公司代理记账,能够减轻企业资金压力,实现以较少的财务支出获得优质、地财税处理服务。一般而言,中小企业寻求代理记账的财务处理成本,相较于企业聘请专职财务人员进行财务处理的花销要便宜得多。通常情况下,小公司代账费用大致为200-500元/月,而企业聘用专职财会人员的月薪酬却高达几千元。因而,从这一点出发,代理记账能够在一定程度上减轻中小企业的资金压力。另一方面,小公司寻求代理记账,能够使企业财务工作处理质量更具保障。这是因为,正规的代理记账机构通常拥有专业财会服务团队,因而能够妥善解决企业财务方面的各类复杂问题。而且,正规代账机构还采用特定财务软件进行操作,从而不仅有效提高了企业财务数据的精细度,同时企业财务处理效率也得到了大幅度提升。真正实现了让企业以较少的财务花销获得优质、 财税服务的目标。
其次,小企业代理记账,能够精简企业机构设置,从而让企业轻装上阵、灵活运营。这即是说,中小企业寻求代理记账服务,那么在企业内部则不需要设置单独的财务部门进行企业财务工作处理,而只需简单地设置一名出纳人员负责企业的日常开支和票据管理,然后将复杂、专业性要求较高的记账、报税工作交给正规代账机构的专职财会人员来进行操作。这样,企业内部机构设置将更加简化,因而企业运营起来也更加和灵活,而且企业经营者还能够实现将更多的精力投入到经营管理当中,从而助力企业更好的经营发展。
再次,小企业代理记账,还能够有效规避财务风险,维护企业财务安全。这主要可以从两个方面来进行说明。其一,对于中小企业来说,其在经营发展阶段人员流动性较大,财务人员也是如此。因而,一旦出现财会人员离职的情况,企业财务处理工作将会出现中断的情况。即便企业及时聘用新的财会人员接手财务工作,企业财务工作的交接也会面临着无从着手等问题。而企业若寻求代理记账机构进行财务委托,则一般不会出现上述情况。这是因为,专业代理记账公司拥有庞大的财会服务团队,同时也具有规范的财务处理制度以及人员离职制度,这样就能够使企业财务工作地处理和交接更加规范和严谨,进而保证企业财务工作处理的连续性和专业性,确保企业记账报税工作的照常进行。
此外,小企业代理记账,除能享受代账机构提供的记账、报税等基础性财税服务外,还可以根据企业自身的财税服务需求,向代账机构寻求其它财税增值服务,如税收筹划等等。综以上厦门财务公司的介绍,大家对小企业代理记账拥有诸多财务处理优势有了了解。因而,这也就是代理记账日益成为中小企业进行财务委托的流行选择的原因。