敬爱的市长：
您好！
我是山西太原籍的一名硕士毕业生，在汉求学七年，欲回山西发展，遂将档案调回山西。在调档案的过程中，发现很多不合理的现象。遂提出自己的几点看法：
1.关于档案不能代办问题。因为档案问题，从武汉到太原来来回回跑了三次，依然没有办理好。办理档案时间也是工作时间，刚刚毕业参加工作总是请假不太好，路程又远，可否实行异地代办？
2.办理党员接收的时候，需要去教育局、组织部审核。可否实现网上审核。关于学籍，在学信网可以查到。党员信息在党员档案中有，我想应该有专门的党员网也可以查找。如此来回跑动，降低办事效率。
3.有的部门人手太少，一人请假导致整个不能办公，使得专门跑来办公的人落得一场空。很不方便。
谢谢市长，祝您身体健康，也愿太原市在您的带领下越来越好！
一名热爱太原的普通大学毕业生
热心网友您好！首先非常感谢您对太原市社会事业发展的关心。现就您提问题答复如下：
1、关于档案不能代办问题。
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）第二条规定“高校毕业生及中专毕业生的档案属于流动人员人事档案”；《通知》第四条规定“转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。”
2015年6月25日，国家教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室联合下发了《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号），现毕业生档案通过邮政EMS标准快递形式转递高校毕业生档案（之前机要方式也可以转递档案）或专人送取。
根据以上文件规定，维护人事档案的真实性、严肃性，防止档案丢失，人才中心在办理毕业生档案转递时分为对公和对私。
（1）对公办理时，机关、国有企事业等单位必须凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，开具调档函并且在档案管理本上签字确认后，将毕业生档案通过中国邮政EMS高校毕业生档案进行转递或专人送取。
（2）对私办理时，需由毕业生提出转递申请，并且在档案管理本上签字确认后，将毕业生档案通过中国邮政EMS高校毕业生档案进行转递或专人送取。
所以档案目前不可以异地办理或他人代办。
2、关于办理党员接收的时候，需要去教育局、组织部审核，可否实现网上审核问题。
办理进入太原市范围党员党组关系接转流程：各接收的党支部首先审核党员材料，然后报市委组织部审核批准，各级党委（党工委）转批，然后党支部接收。
具体到人才中心接转毕业生党组关系流程：太原市大中专毕业生就业指导中心党支部审核毕业生党员材料，然后报市委组织部审核批准，教育局党工委转批，然后太原市大中专毕业生就业指导中心党支部接收。
目前全国和我省没有建立专门统一的党员网，无法实现网上办公。现中组部正在对全国党员进行党员信息采集。此党员信息采集表中有关信息不能由档案材料完全提供，填写完后还需党员本人确认。
学信网只可以查询学历的真伪性并且查询该毕业生的身份证号码，对党组关系转接没有任何意义。
3、目前太原市大中专毕业生就业指导中心办公实行AB角色互补办公，实现材料齐全一次办理；材料不全，一次告之，补齐材料一次办理。
在此，真诚地希望您继续关心太原的经济社会发展，并对相关工作予以监督，提出宝贵的意见和建议。
太原市教育局 2017-11-06 15:30:49