资深活动策划经理:细节决定成败

凡活动,都需要精心策划。在明确了活动主题和目的之后,就需要策划活动的形式,必要的时候,可以组织一次头脑风暴,各种好点子在这个阶段迸发出来,有助于尽快制订出一份翔实的、有创新点的策划方案。
在策划案的细化完善阶段,需要梳理活动当天的议程,并依据活动实施的时间点倒推到当前时间,然后分解任务给你的小伙伴们,按日程制定进度计划,相当于项目管理中的wbs。每一个任务都要有主责任人,责权分明,有目标、有责任、有落实。
以上,一份可执行的策划方案就完成了。我想补充的一点是:在活动没实施前,方案只是一纸文字。活动策划的后半段也是最关键的一环——执行要到位,更要注重细节。任何的细节都可能使活动受到严重影响,功亏一篑。
比如,有一次我组织一次展会。因是在公司内部的场地,按惯例是请物业人员帮忙清理活动场所并铺上地毯,然后我再安排展会搭建公司在地毯上搭建展台结构。但这次令人炸毛的是,偌大的场地,个别物业人员没将地毯铺到头。考虑到美观性和标准化,我们花费一天时间搭好的展台结构只能拆除重新搭建。
所以,一次可能并不起眼的小问题,足以影响活动的效果和成败。必须认真梳理活动各个环节,把所有可能会出现问题的地方,提前做好替代方案。有备,才能无患。
最后,活动结束之后,要认真总结,有问题的地方必须找出合适的解决方案,以避免在下次活动中再次发生。
“台上一分钟,台下十年功”。任何完美的表现,都是在背后做足了功夫的——精心策划、合理分工、注意细节,这是每个活动策划经理都必须践行的原则。