供应验厂考勤软件


 供应验厂考勤软件
外贸验厂审厂中,最烦的就是要做符合外贸验厂需要的考勤和工资数据,因为现在基本上用的是电子考勤,以前做的手工考勤基本上不用了,那样全手工做太费力,而且容易出错,现在用的最简单的办法,就是用考勤软件来造符合验厂要求的考勤和工资数据。
  只要你做好一份员工花名册,就可以直接导入软件里,设置好验厂所需要的加班时间,软件就会自动生成考勤和工资数据,操作简单方便,即使没学过软件操作,也上手很快,基本上一天时间就可以做出一年的考勤和工资数据。
   象有些公司复杂一些的考勤,有的是二班倒也有三班倒,软件里也可以设置,并且会自动倒班,超出正班时间,会自动算出加班时间,当然,不同的验厂客户对加班时间有不同的要求,我们也可以根据不同的验厂客户要求,限制每周或每个月的加班时间不可以超出。如沃尔玛要求每个月的加班时间不超过三十六小时,我们可以每个月加班四个周六就可以了,当然,也可以一个月只安排两个周六加班,另外再安排一些晚上加班,这个晚上加班时间可以任意设置在哪一天,系统根据设置,会自动生成加班数据。当然,有些重要的原则性问题我们也得注意,就是一般验厂是要求一周(7天)内,一定要有一天休息,这些规则,我们都可以在软件中设定,这样就完全符合验厂的要求。做好的考勤数据可以永久保存在数据库中,并随时可以查询打印,只要按工号或姓名,直接可以查询员任意员工的验厂考勤数据,并直接报表打印,当然,也可以在系统里把考勤数据导出到excel表里,任意一个人或一个部门或全公司的数据,都可以导出,验厂考勤报表格式我们已经设定好了,直接就可以使用,不用调试。
   做考勤数据是很快的,一般几分钟就可以做好全公司一个月的考勤数据。
   考勤数据做完,只要我们设置好工资公式,就可以由软件自动计算出一个月的工资数据。现在应付验厂的工资,基本上是做计时工资,因为这样做比较方便,有利与操作,在系统里,考勤数据也不用导出到工资表时,直接在系统内部自动引用,减少了操作中带来的失误。一般一分钟时间就可以做好全公司一个月的工资数据,只是点一下按钮,完全是智能傻瓜式操作。做完的工资数据直接可以打印出工资表及工资条,当然,也可以导出到excel表里,可以免费提供验厂工资表模板,做验厂考勤工资数据就这么简单。如果需要验厂考勤软件,加qq:527566207提供免费安装试用。

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