毫无疑问,万物互联的物联网时代正在快速到来,物联网已成为全球主要产业战略之一。idc最新预测,2018年全球对物联网的支出将达到7725亿美元,比2017的收入增长了14.6%。随着物联网技术不断取得突破、应用场景不断创新,专家表示,未来几年全球物联网连接数量将达到数百亿。
在许多领域,物联网的应用在解决实际问题的同时,提供了全新的、智能化的、综合效应良好的体验。印章智能监管系统就是其中之一。
印章智能监管主要针对的是政府机构、企业公章管理成本高、监管效率低下问题。公章(包括法人章、部门章、项目章、合同章、专用章等)被盗用、乱用现象长期存在,例如,江苏省丰县法院原顺河法庭庭长黄某将代表法院权威的公章加盖在给情人的保证书上,影响恶劣;某银行兴化新区支行原行长私用银行公章和营业执照为个人的千万元借款担保,导致银行承担有关责任;类似案件屡屡发生,涉及的当事主体小到村委会、个人创业公司大到司法机关、政府部门、集团企业,不仅直接给相关主体带来法律风险、经济损失,也严重扰乱市场秩序,透支社会信用。
专家认为,政府、企业公章被盗用、乱用长期无法得到遏止,根本原因除管理者公章管理意识不强外,再就是没有安全又高效的公章管理办法。传统“人+制度”的印章管理模式对于人为有意盗用私用公章的行为可谓“鞭长莫及”,何况繁琐的用章审批,复杂的审批、保管、监印人员构成,禁锢了公章使用的灵活性和高效性,成为政府机构、企业的痛点。
物联网的出现,为印章有效监管带来新希望。北京爱国小男孩科技有限公司是最早想到通过物联网技术解决政府企业管理中枢痛点的企业,2015年在物联网刚兴起时,这家公司便推出了国内首款基于物联网技术的印章智能监管产品-云章,致力于推动政府企业公章管理和使用智能化、信息化、安全化。
云章的核心原理非常简单,即“让管理者直管印章”。通过物联网技术,云章实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。
云章创造性地把拍照、通信、存储、磁能锁、实时查阅额、故障拆章六大功能集于一体,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。据介绍,政府企业只需将印章植入云章,盖章用印时,云章自动拍摄记录下盖章人、盖章文件、环境等,存储备份的同时发送至管理员的微信和邮箱,云章管理员能够实时知晓、监管、查询用章信息,防止员工盗用、乱用印章。如果未经授权拆卸印章,云章将第一时间向管理员报警,保护印章安全。
印章作为政府、企业管理经营的核心工具,其管理体制必须兼顾安全和效率,云章在研发设计时充分考虑了一点。比如,便携式、不改变公章实体、与大众软件兼容等特点,十分契合如今普遍存在的外出办公、异地用章等实际,特别是为下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,提供了一条改造成本低、安全性好、用章效率高的印章智慧管理解决方案。
据了解,爱国小男孩科技对云章拥有完全独立自主知识产权,云章通过了中国国家强制性产品的认证以及国家安全防范报警系统产品质量监督监测中心和公安部安全与警用电子产品智联检测中心的检测,并荣获北京市新技术新产品(服务)证书。已上市的云章1代、云章2代得到政府和企业的广泛关注,入选2017年“一带一路”沿线国家中小企业合作重点推介项目。截至2017年10月,全国有3万多家政府部门、企业正在使用云章或者接受过云章-印章智慧管理培训,被誉为印章智慧管理专家。
物联网催生新技术、新服务、新业态,也倒逼各个领域与时俱进、转型升级。正如马云在2017年世界物联网博览会上所说的,“企业必须学会革自己的命。”印章智慧管理时代伴随物联网时代已来临,政府、企业印章管理信息化智能化改革时不我待。