一般公司会和银行签订代发工资协议,由银行根据公司提供的明细,从公司的账户或者用户内部账户(使用现金存的时候)发放到员工们在该银行的银行卡内,这叫做代付业务,反过来叫做代收业务(如代扣保险),但是这个仅限于同行银行卡,如果是跨行就牵涉到转账,银行没有这个权限。
代发工资业务,一般银行会对这些银行卡提供优惠服务,比如不收年费和小额管理费,短信通知费等等,如果是不统一管理就享受不到这些优惠,难道你还要公司跟所有银行签订代发工资协议让你享受这些优惠?
现在发放工资也可以通过企业网银让财务足不出户就能代发,但是当然仅限于本行账户操作,如果是跨行让仍然要转账,如果是上千人的企业,本来做好了工资表,一个操作指令就能发完的工资,现在每笔都要转账操作,为了个人的方便和个性,让公司迁就你,让财务多付出劳动,这样合适吗?
其实你要想实现个性化也很简单,不少银行现在都有资金归集功能,比如你每个月工资5号在工行发放,你可以设定6日归集到建行,这样到时候钱就自动转到了你想要的银行,再怎么操作你就可以随意了。
不是有些公司,一般只有大中型企业(员工人数100人以上)才会比较常统一办理代发工资卡,一方面是为了方便管理及核对账务,另一方面是为了配合银行。对于十几人,几十人的小企业很多都直接发现金或者财务转账了。
如果是这样,每个月月底财务就需要把1000个员工的报上来的银行卡,统一进行分类核对,而且必须要去几十家银行开立一般结算账户(企业只有在银行开立账户才可以办理直接的代发工资业务)。否则就能靠财务人员一个一个转账,这工作量有多大?
反之,如何是同一家银行的,企业财务只要把每个人的工资统一做好excel表交给银行(目前部分银行可以实现网银自助代发),银行就可以通过导入excel,直接一键代发,金额从公司的账户里扣除。而月底企业也只需要与一家银行核对对账单,这可以节约多少工作量,企业可是追求效益的。
现实中,一般一家企业会与几家银行合作,而合作的银行也会要求企业配合办理代发工资业务,这对银行来说,既可以增加开卡量,还能增加储蓄存款。如果是小企业,一般就选择一家主要的贷款行合作,如果是大企业,比如大型上市企业,员工几千几万人的,合作的银行也多,一般会选择几家主要合作的银行进行代发。
不同银行对于代发工资的银行卡给的待遇不一样,以兴业银行为例,专门为代发企业开发一类卡片叫做“菁资卡”,菁资卡较普通的银行卡有几大好处:(1)跨行atm机取款免费(现在部分分行改为每个月免收前3次);(2)不收短信通知费、小额账户管理费;(3)柜面汇款收费减半等等措施。
代发工资其实是一个三赢的项目,对企业来说减轻了工作量,提高了效率;对于银行来说增加开卡量及存款金额;对于个人来说获得了较普通银行卡多的优惠措施。所以这个是一个不错的产品。
如果是小型公司,就可以实现个人任意银行卡进行工资发放。但是如果是大型或者中型企业的话就非常困难了,目前我们所使用的代发工资都是由银行代发的,企业把工资表做好以后,直接发送给银行,银行那边会批量操作。既简单又方便省事,关键是节约时间。并且银行批量发工资的话,效率非常高,一千人左右的公司,半个小时之内就能发完。
目前有些非常大型的企业,比如说3000人到1万人的企业,工资可能是分不同银行发的。比如说这里有2000人是某一家银行,另外3000是另外一家银行,在,另外5000人是另外一家银行。这背后其实跟企业的银行授信业务有关系,大型企业一般都跟好多银行在有业务往来,那么与此同时,代发工资业务是银行争取的重点业务。所以很多银行给了企业授信以后,就要求有一定人员的工资在本行发放。
公司决定选择哪家银行代发工资之后,都会和该行签订代发工资协议,银行有一套内部业务流程。每个月,公司将全部的工资明细发给银行,并将钱转到指定的账户,银行在收到钱之后,按公司提供的明细进行上涨。他行的卡,是没办法进行上涨的。
企业通过银行发放工资给员工,是要存入员工个人名义开立的银行卡的,而且一定要求是和企业开户行同行的,比如同为工商银行,因为不可能每个员工都能及时提供同行银行卡,所以企业可以为员工代办用于发放工资的银行卡。3、银行卡是指由商业银行(含邮政金融机构)向社会发行的具有消费信用、转账结算、存取现金等全部或部分功能的信用支付工具。银行卡是存入银行款项的基本凭证。工资卡是针对单位发放职工工资及福利而发放的,一为财务划帐方便、二为减少现金流通,一般由单位申请,银行不应收取年费;但银行出于自身利益考虑,也收取年费。
通常企业代发工资只能跟一两家银行签约,第一是银行只能在本行卡实现代发工资,让银行往其他银行的卡上打钱,存款流到他行,你说这家银行会不会愿意?银行代发工资不就是图个员工存款吗?再说打往其他银行,属于汇款,央行清算系统要收手续费,这个费用怎么算?