如何使用“曲奇云盘+微信”实现团队高效协作

曲奇云盘app上线之后,许多新用户在我们的微信服务群里提出“怎样使用曲奇云盘实现日常工作中的协作?”一类的问题,本期小编就为大家统一解答,曲奇云盘是如何结合微信,达到团队资料共享,高效移动协作办公的。
微信附件一键转存至曲奇云盘
在工作中,有很多文件是通过微信相互传输的,在使用微信的过程中你一定经历过这种情况↓↓↓
是的,微信是会定期清理缓存文件的,那么如何保证微信中的附件永久保存呢?
这么做,把文件永久保存到曲奇云盘中↓↓↓
在工作中把使用微信发送的文件全部留存起来,再也不必担心文件过期了。
这样曲奇云盘就可以作为一个团队共享资料集中存储地,帮助成员信息互通、高效协作。
随时随地在线打开文档
你是否有这种窘境——朋友和同事发在微信群里的文件,由于本地没有安装相应的软件而无法打开,只能等以后发送到电脑上查看。
保存在曲奇云盘中的文件,不需要下载多种软件,使用曲奇云盘app或者通过曲奇云盘官方微信公众号菜单栏进入曲奇云盘,即可在线打开上百种格式的文档进行预览。随时查看对方发送的文件内容,提高协作效率当然不在话下。
文档内评论和在线编辑
保存在曲奇云盘中的文件,在线打开后可以点击右上角的“评论”按钮进行讨论,这样重要的的评论意见将会随文档一起留存,无需切换到即时聊天软件中频繁沟通。拥有编辑权限的成员还可以针对文本文档进行在线的简单编辑,即时根据讨论意见修改内容。
通过以上三点,曲奇云盘可以做到日常办公中基础的团队协作,在不改变用户习惯的前提下,与微信无缝对接,让用户在无感知的情况下习惯新的团队协作方式。当然,曲奇云盘还有更多服务于团队协作的功能例如:动态消息推送、文档公开发布、快速查找文档等。小编将在接下来的推送中陆续为大家解读这些功能的妙用,尽请期待。