简述：会议的性质与规模不同，接站的要求、程序和规范也不同。大型会议参加人数多，应及时做好接站工作,大型会议具有参会人数多、会期相对较长、议题相对较多的特点。对于开会代表，会议的组织部门要做到来要接，走要送，及时做好报到工作。希望将来会议室管理系统能够得到长足稳定的发展，为社会发展及人们的需求做好服务。
会议接站工作
(一）接坫的准备内容
会议的性质与规模不同，接站的要求、程序和规范也不同。大型会议参加人数多，应及时做好接站工作,大型会议具有参会人数多、会期相对较长、议题相对较多的特点。对于开会代表，会议的组织部门要做到来要接，走要送，及时做好报到工作。在与会者集中抵达的几天里,可以在机场、车站安排专人等候，设立接待站。接站前要做好充分准备，制作醒目的牌子或横幅,上面要标明xx会议接待处的字样。
接待站安排两个人一班比较好，可以轮换去卫生间、买水或食物。当与会者抵达^时，一个人引导与会者上车，另一位可以留在接待站继续等候其他客人。接待站的工作是把陆续到达者集中在一起送上车，而不必派人跟车。如果这样安排的话，与会者抵达宾馆后,应有人迎接，引导报到注册。在与会者抵达时间不太集中的时候，就不必派人一直守候在机场、车站。如果司机不是本单位的，或者为了表示对与会者的特别尊重应派人随车迎接。为了节省人力，有时司机兼作接待人员，或者反之接待人员自己开车。不过这种方法只适合迎接同一批到达的与会者，否则司机或接待人员将几次往返于车辆和出站口之间，可能会顾此失彼,并且容易疲劳,于安全驾车不利。
(二）接坫的车辆安排
要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企业内部的车辆，也可以是专业性的汽车出租提供的。无论是任何一种或是兼有，都要事先对接站的司机进行简单的培训或提出相应的要求，如，(