时间万物只要有过人之处的优势就能获得各方的欢迎和支持，高效办公出现至今受到了中小企业的欢迎也是因为它有贴近企业的发展的优势。高效办公是建立在手机等移动终端的信息化系统，实现了随时随地办公的办公模式，那么，高效办公具体来讲有哪些优势呢?“everything”搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统(约20,000份文件)，需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
高效办公也称为3a办公，是一种新型的办公模式，通过高效办公，办公人员不但可以突破时间和空间的限制来进行办公，而且能提高工作效率继和协同办公的强度，同时能轻松的处理紧急事务。高效办公主要有以下几点优势：
1、操作便利简单。
高效办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式免去了携带笔记本的麻烦，操作简单，同时也不用再因为工作而一直待在办公室，即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
2、处理事务高效快捷。
使用高效办公，办公人员无论出差在外，还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文， 浏览公告，处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来，在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。
3、功能强大且灵活。
由于移动信息产品发展的很快，以及移动通信网络的日益优化,所以很多要在电脑上处理的工作都可以通过高效办公的手机终端来完成，高效办公的功能堪比电脑办公。同时，针对不同行业领域的业务需求，可以对高效办公进行专业的定制开发，可以灵活多变的根据自身需求自由设计高效办公的功能。
高效办公通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接，将办公的范围无限扩大，真正的实现了移动着的办公模式。高效办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率，还能帮助企业从根本上降低营运的成本，进一步推动企业的发展。