面对网络时代的到来和大规模电子商务的推行,作为企业经营管理基础的会计信息系统,无论是传统的会计观念,还是长期以来理论与实践积淀下来的会计技术,都将面临巨大的挑战。会计信息系统的变革,如何迎合信息技术日新月异的变化,会计管理如何与电子商务的决策需求相适应,已成为会计职业界最为关心的话题。互联网为会计信息系统提供了最大限度的,全方位的信息支持,它正在改变企业的商业方式和运作方式,也必然影响和改变财务管理模式和财务会计核算形式,网络财务应运而生。随着文化体制的改革和进一步深化,很多地级都成立了报业集团,作为已经进行企业化运作的报业财务应该尽快适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,加快报业财务数字化管理的进程。为此,我们要了解和掌握网络财务并为我们所用。 拨动开关
一、网络财务的涵义与特征
1、网络财务的涵义。“网络财务”是“网络财务管理软件系统”的简称。由于它是先进的会计管理思想与现代化计算机尤其是网络技术相结合的产物,更是国际上先进的管理思想和计算机最新技术与中国企业管理思想的变革、计算机技术的革新对我国传统财务软件的冲击。
因此,有人对网络财务作了如下定义:网络财务软件是基于网络计算机技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式,财会工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化的财务管理软件系统。
2、网络财务的特征。网络财务是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统,与原有的桌面财务相比存在本质区别,其特征:一是实时性。网络技术的应用,使网络财务环境下的一切活动均可以在线管理、在线处理,使财务会计核算..从静态的事后核算达到动态的事前或事中核算,并能便捷地实时产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表,极大地丰富了会计信息的内容并提高会计信息的价值,使企业每一项变动都可以实时予以揭示。二是全面开放性。网络化的管理,实现了远程实时监控、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。三是实时分析比较。网络财务环境下的在线数据涵括了网络上所有企业信息,财务人员据此可以得到同行业其他行业有关动态的财务指标,实时进行比较分析,及时作出反应,部署经营活动和作出财务安排,正确预测企业今后发展趋势。
二、网络财务会计核算形式
传统的手工操作系统发展到现今的会计电算化阶段,并在可预见的未来,以网络信息技术为基础实现会计信息化。这场变革不再是手工操作的简单复制,而是触及到了传统会计的方方面面。由于改革的动因来自于信息技术本身的发展变化,所以会计变革也充分体现了这一特点。由纸质发展到磁介质,直至电子介质的新型载体,这不仅是信息技术在会计领域运用的必然结果,也是实时报告系统的自身要求,因为只有电子介质的会计信息才能在网络通线路上实现自由传输。
因此,在会计电算化中,财务会计核算形式是由账簿组织、记账程序和记账方法相互配合。其中,账簿组织指账簿的种类、格式和各种账簿间的关系;而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,也是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥染纽带作用;记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法,因此,采用适当的财务会计核算形式,是提高财务会计核算质量,提高企业工作效率和竞争力的重要前提。
目前会计电算化中一般采用的财务会计核算形式有科目汇总表和明细表。
会计电算化下的会计数据处理程序,和手工科目汇总表核算程序相比,增加了明细表。明细表是要根据记账凭证登记明细账的同时累计生成的,会计报表的数据直接来源于明细表。明细表核算形式是根据明细表来登记总账,提供会计报表的数据,明细表是整个处理的核心。