2018年8月,国票信息成功中标四川航空股份有限公司(以下简称“川航”)增值税电子普通发票平台建设项目。国票信息将提供电子发票整体解决方案,助力川航进一步规范开票流程,提升旅客乘机服务满意度,提高财务人员工作效率,提升税务风控力度,促进业务财务一体化。
川航是中国最大的全空客机队航空公司,航线网络覆盖全国80多个大中城市,并开通多条国际航线和洲际航线,形成了国内主次干线、支线网络与国际地区航线的有机组合,实现安全飞行302万小时、累积运输旅客1.85亿人次,刷新了中国民航创业史的发展记录。
川航电子发票系统将与现有官网、微信公众号、app、增值税管理平台、报销、供应、财务系统等进行对接集成,实现基础信息、开票台账、供应商档案、开票项目档案、电票开具等信息的归集和统计;支持发票验伪、查重,避免虚开、多开、重复等违规开票操作;支持开票信息、作废、红冲信息等数据同步纳入增值税发票管理平台,杜绝出现发票数据不一致的情况;逐步实现川航开票、收票、认证,发票校验、记账等全环节业务闭环管控,统一管理、实时监控,优化发票生命周期管理。
新的电子发票系统将结合川航开票业务现状,根据各开票业务场景,同时结合未来业务拓展等因素进行建设,支持包括对旅客的机票销售、退票改期、逾重行李、选座升舱,对集团客户的预付卡销售、里程销售等业务的电子发票开具。同时支持旅客自助开具及开票点开票,通过直销渠道购买服务的旅客,客通过官网、app、微信公众号等即可实现线上自助开票;通过分销渠道购买服务的旅客,通过服务热线即可实现电子发票的开具。
在提供多渠道开票的同时,新的电子发票系统支持多税号、多票点集中统一管理,同时,国票信息以信息安全为核心,系统数据存储于全国一体化国家大数据中心,以国家电子政务信息安全标准提供票据信息化服务,提供可靠的数据安全机制、数据备份机制,保障数据查询、传输及存储安全,防止泄露或第三方截获,防止数据的丢失和损坏。
系统建成后,将进一步加强川航发票管理的规范性,提升公司税务风险防控精细度,促进业务财务融合,并通过业务流程梳理驱动后端财务的核算、纳税申报与管理,加强财务对业务的事前规范与过程检查,促进全面业财一体化建设,提升统计分析效能,支撑财务决策。
川航增值税电子普通发票平台的建设,不仅代表客户对国票信息的信任,也再次用实践证明国票信息作为国内领先的票据信息化管理服务企业,在航空行业财税智慧解决方案领域内的实力和专业性。随着新财税政策实施、金税三期系统上线以及“互联网+税务”管理的大背景下,规范企业发票管理,打通“业财税”管理流程,实施税务集中管理成为趋势。全纸质的发票管理则存在高成本、低效率、高风险、体验差的局限性,传统进项管理在采集、查验、认证环节存在流程冗长,效率低下的问题。
对航空公司来说,其用户基数大,每年为超过千万旅客提供航空服务,为了满足公司快速增长带来的信息系统建设需求,提升旅客乘机服务满意度,提高销项开票效率,降低人工开票成本,减少公司合规成本,进一步规范开票流程,提升税务风控力度,越来越多的航空公司选择国票信息为其建设增值税发票管理系统。
航空公司均在各地设有分公司或基地,销项方面,航空公司发票开具有多票点、多税号、高并发的特征;通过app、官网、线下、分销渠道等多种方式为旅客提供服务,因此,需要满足多场景的开票需求。国票信息为航空公司提供发票开具、存储、交付、记账、报销、查验于一体的电子发票全生命周期管理服务,同时满足航空公司多种场景方案的需求。
网页开票方案:客户支付完成调取订单数据,提供抬头税号等开票信息和发票接收信息给商家,商家选择要开具发票的订单,人工开具电子发票,通过邮件、短信、微信等交付发票。
erp对接开票方案:客户通过官网或第三方app、微信、支付宝等支付后,客户端自行选择订单,并输入抬头税号等开票信息和发票接收信息,自助开具电子发票,全程无需开票人员参与。
动态码扫码开票方案:在窗口或者前台结算服务场景下,服务人员调取订单信息,打印包含订单信息二维码的小票,一票一码,交付客户,客户需要开具发票时,扫描小票二维码,填写抬头税号等开票信息和发票接收信息,开具电子发票,并可通过所设置的邮箱、微信、短信、支付宝等平台接收发票。
进项方面,航空公司采购量、种类繁多,拥有众多供应商,需要对发票信息采集、查验、认证、预警风控,国票信息提供的进项解决方案支持对进项发票进行集中认证,总部集中进行账号和票点权限管理,同步各票点库存和开具信息,有利于集中管控开票行为,支持多维度风控预警,应抵尽抵,及时抵扣。
硬件方面,国票信息提供的单税号服务器可支持多达600个开票终端并发,稳定性更高,开票速度达0.6毫秒/张,可满足航空公司对“saas+税控服务器|租用/自购|+核心板”或者“自建平台+自建服务器”电子发票系统定制化部署方式的要求。航空公司既可租用发票通税控服务器/自购服务器,将企业税控核心板插在发票通的税控服务器或本地服务器,使用部署于公网的发票通saas平台开具和管理电子发票;又可进行本地化部署将企业税控核心板插在本地化部署的服务器,使用部署于本地的平台开具和管理电子发票,saas平台提供查验支持服务。
系统对接方面,国票信息提供的增值税管理系统能够与航空公司的系统进行对接,例如oracle ebs系统(支持可扩展为与sap、用友、金蝶等系统),实现与增值税管理系统与账务系统的无缝衔接,业务流畅运转,满足进项税管理,电子发票接收管理,销项税管理和申报管理等需求。
数据安全方面,国票信息以信息安全为核心,系统数据存储于全国一体化国家大数据中心,以国家电子政务信息安全标准提供票据信息化服务,按照等保三级标准进行系统安全建设,采用国际领先的数据安全技术,保障用户数据安全不丢失,国有资本主导运营,杜绝用户数据不法商用。
国票信息成立以来,已为中国国航、深圳航空、海南航空、西部航空等大型航空公司提供定制化服务,积累了丰富的税务信息化服务经验和平台建设经验,广受用户好评。国票信息将不辱使命,继续以行业领先的产品研发技术,打造电子票据生态,提升社会财税运转效率。